FICHE DE POSTE STAGIAIRE

 Assistant Administratif F/H

Identification du poste

Fonction : Assistant Administratif F/H

Durée : 2 mois

Structure : Comité de Rénovation de Diawara

Lieu : Paris

Indemnités : stage non rémunéré

Prise de poste : à partir du 7 décembre

Présentation de la structure :

Le CORÉDIA (Comité de Rénovation de Diawara) est une association à but non lucratif, régie par la loi française de 1901. Créée en 1969 par les ressortissants de la ville de Diawara (Sénégal) résidants en France, l'association a fêté en 2019 ses 50 ans. Ses actions concrètes en faveur de la commune de Diawara dans les domaines de la santé, l'éducation, l'accès à l'eau et la protection de l'environnement font référence au niveau national et international  pour leur impact régional et la rigueur de leur tenue. L’association compte 1500 adhérents. Son siège social est situé au 17 rue Blomet 75015 Paris.

Missions principales :

Sous l’autorité hiérarchique du Président de l’association, le/la titulaire du poste sera fonctionnellement encadré(e) dans ses missions par le Secrétaire Général et son adjoint.

Il/elle aura comme mission :

  • Apporter son support à certaines tâches administratives

  • Rédiger des PV et comptes rendus des réunions de bureau et Assemblées Générales

  • Participer à l’organisation des réunions du bureau exécutif et des AG

  • S’occuper des courriers, des classements de dossier et des dossiers de subvention

  • Assurer la transmission de toute information nécessaire au bon fonctionnement de l’association

  • Participer à la mise à jour de la base de données

 

Profil recherché

Niveau : Tous niveaux

Expérience : Débutant accepté

Etre domicilié(e) en Île-de-France

Savoir- faire :

• Bonnes connaissances des outils informatiques de bureautique : Maitrise du Pack Office.

• Connaissances approfondies des nouvelles technologies de l’information et de la communication.

• Qualités rédactionnelles exigées (courriers, courriels, notes, synthèses, rapports, etc.)

• Connaissance du fonctionnement d’une association

Savoir-être :

• Autonomie, organisation et adaptabilité

• Capacités relationnelles adéquates au travail en équipe

• Conscience professionnelle et discrétion

Type de stage :

  • Les stages relevant du code de l’éducation (étudiant et lycéens professionnels par exemple)

  • Les stages d’application réalisés dans le cadre de la formation professionnelle continue par des stagiaires de moins de 25 ans et sans limite d’âge si le stagiaire est en situation de handicap,

  • Les périodes de mise en situation en milieu professionnel (PMSMP) pour les jeunes de moins de 25 ans dans le cadre d’un parcours de formation et accompagnés par la Mission locale